Ezen is múlhat a nyugdíj: eddig kell megőrizni a hivatalos iratokat

A legtöbb otthoni irat esetében az ajánlott megőrzési idő 1-10 év között mozog, de néhány dokumentumot, például az ingatlannal kapcsolatos, illetve az oktatási és egészségügyi iratokat élethosszig érdemes megtartani. Lássuk részletesen, milyen dokumentumot meddig kell őriznünk. 

Közüzemi és pénzügyi dokumentumok 

A befizetett közüzemi számlák (víz, gáz, villany, internet, telefon, közös költség stb.) megőrzési ideje 1-5 év. A számlákat legalább 1 évig érdemes megőrizni, de nem árt, ha akár 5 évig is megtartjuk őket, ugyanis a szolgáltatók ennyi ideig kérhetik az esetleges elmaradás rendezését, így vitás ügyekben vagy jogtalan követelés esetén be tudjuk mutatni. 

A bankszámlakivonatok, banki tranzakciók dokumentumait legalább 8 évig ajánlott megőrizni, míg a hitelszerződések megőrzési ideje a teljes tartozás visszafizetését követő 5 év. A biztosítási, megtakarítási szerződéseket, kötvényeket, díjfizetési igazolásokat a szerződés fennállása alatt mindenképpen tartsuk meg, a lejárat után pedig még 3-5 évig őrizzük. 

Személyes és egészségügyi dokumentumok

A személyazonosság igazolására alkalmas iratokat, tehát a személyi igazolványt, jogosítványt, útlevelet a lejárat után nem kötelező megtartani, ezért sokan meg is semmisítik. Pedig érdemes lehet még 1-2 évig megőrizni, ügyintézéskor szükség lehet rájuk. A taj-kártyát, lakcímkártyát és az adókártyát viszont élethosszig őrizni kell. 

Az olyan egészségügyi dokumentumokat, mint a leletek, zárójelentések, oltási könyv, felírt receptek stb. minimum 5-10 évig ajánlott megőrizni, de azzal sem ártunk, ha élethosszig megtartjuk őket. Szerencsére ma már sok ezek közül digitális formában is elérhető. A tartós betegséget, illetve a várandósságot igazoló iratokat élethosszig meg kell őrizni. 

Ingó és ingatlan vagyonnal kapcsolatos dokumentumok

A lakással kapcsolatos iratok közül az adásvételi szerződés, a tulajdoni lap, valamint a különböző engedélyek (pl. építési) élethosszig megőrzendők. De a bérleti szerződést is célszerű a lejárat utáni legalább 5 évig megtartani. 

A járművekhez kapcsolódó dokumentumokat, a forgalmi engedélyt és a törzskönyvet a gépjármű tulajdonlásának végéig, a szervizeket tartalmazó kis könyvet, illetve a javítási számlákat pedig 3-5 évig ajánlott megőrizni. Eladáskor az új tulajdonos biztosan hálás lesz ezekért a dokumentumokért. 

A műszaki cikkek jótállási jegyeit a jótállási idő alatt meg kell őrizni, hiszen anélkül nem érvényesíthető a garancia. 

Oktatási és munkaügyi dokumentumok

Az iskolai bizonyítványokat, szakképesítést igazoló iratokat, diplomákat élethosszig meg kell őrizni. 

A munkaügyi dokumentumok közül a munkaszerződést, valamint a bérszámfejtési iratokat, bérjegyzékeket a munkaviszony megszűnését követően is legalább 5 évig ajánlott megőrizni. 

Az adóbevallásokat és az azokhoz kapcsolódó iratokat szintén minimum 5 évig szükséges megtartani.

Fontos, hogy a múltbeli oktatási és munkajogviszonyokat igazoló iratokra a nyugdíj vagy egyéb juttatások megállapításakor is szükség van, sőt a nyugdíjba lépés után is legalább 5 évig őrizzük meg ezeket.